撰写个人离职通知书时,部分员工因疏忽会出现错误操作,可能影响离职流程。
1. 未明确通知期或法律依据:如仅写“我要离职”未标注提前30日,或未引用《劳动合同法》条款,用人单位可能以“未依法提前通知”为由拒绝办理离职手续,甚至要求赔偿因岗位空缺造成的损失。
2. 口头通知或微信通知替代书面通知书:部分员工认为“口头说过就行”,但根据法律规定,离职需“书面形式”通知,微信消息若未明确为“正式离职通知”,可能被认定为“协商意向”,单位可否认收到有效通知,导致离职日期无法确定。
3. 未保留送达证据:直接将通知书交给部门领导后未索要签收证明,若领导未转交人力资源部,单位可能以“未收到通知”为由,要求员工继续工作,引发劳动争议。
若您已出现上述错误操作,或担心离职流程存在漏洞,可进一步向律师咨询,及时弥补风险。
✫✫✫✫✫有法律问题,请打电话15555555523(123中间8个5),微信同号,免费咨询✫✫✫✫✫个人离职通知书的撰写和提交存在特殊情况,需根据实际情形调整处理方式。
1. 用人单位同意缩短通知期:例如,正式员工小张提交离职通知书(标注提前30日)后,单位因岗位紧急需小张立即离职,双方协商一致“免除剩余20日通知期”,此时需在通知书上补充“经公司同意,离职日期调整为X年X月X日”,并由双方签字确认,避免后续单位以“未完成30日通知”为由追责。
2. 员工因紧急情况无法书面提交:如员工突发疾病需立即离职,无法手写通知书,可通过电子邮件发送扫描件(注明“正式离职通知书”),并电话告知人力资源部门,后续补交纸质原件,同时保留邮件发送记录和通话录音,作为“特殊情况”的证明,避免被认定为“未依法通知”。
3. 劳动合同约定特殊通知期:例如,部分高管岗位合同约定“提前60日通知离职”,此时员工需按合同约定执行,若仍提前30日通知,单位可依据合同要求“补足通知期”,否则可能追究违约责任。
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员工个人离职通知书需包含核心要素:离职意向、离职日期、工作交接说明。
1. 若为试用期离职:需提前3日书面通知用人单位,通知书中需明确“本人系试用期员工,现依据《劳动合同法》第三十七条提前3日通知”,并标注具体离职日期(如“拟于202X年X月X日离职”)。
2. 若为正式员工离职:需提前30日书面通知,需写明“本人系正式员工,现依据《劳动合同法》第三十七条提前30日通知”,明确离职日期(如“拟于202X年X月X日解除劳动合同”)。
3. 若因用人单位过错(如未足额支付工资、未缴纳社保)离职:需在通知书中明确离职原因(如“因公司自202X年X月起未足额支付工资,依据《劳动合同法》第三十八条提出解除劳动合同”),无需提前30日通知,可即时或短时间内离职。
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根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条:“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。” 若员工撰写离职通知书时,明确引用该条款并标注提前通知期(试用期3日/正式期30日),则符合法定程序,用人单位需依法办理离职手续。若因用人单位存在第三十八条规定的过错(如未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费),员工在通知书中明确“因公司违反XX规定,依据第三十八条解除劳动合同”,则无需提前通知,且可主张经济补偿金。综上,离职通知书的核心要素(通知期、法律依据)需严格对应《劳动合同法》条款,否则可能被认定为“未依法提前通知”,引发纠纷。
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